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关于做好2023年国家奖助学金评审发放工作的通知
各二级学院:
根据《河南省教育厅 关于做好2023年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》精神,结合我校《国家奖学金管理办法》《国家励志奖学金管理实施办法》《国家助学金管理实施办法》相关规定,为做好太阳成tyc7111cc2023年国家奖助学金评审发放工作,现将相关事宜通知如下:
一、组织领导
为切实保障2023年国家奖助学金评审发放工作顺利完成,成立学校奖助学金评审领导小组,具体组成人员如下:
组 长:杜福磊
副组长:刘玉珍、王培义、肖红敏、连银岭
成 员:各二级学院书记、院长,相关行政处室负责人及工作人员
二、推荐对象
国家奖学金推荐对象为太阳成tyc7111cc品学兼优的全日制在籍在校二、三年级专科学生。
国家励志奖学金的推荐对象为家庭经济困难、品学兼优的全日制在籍在校二、三年级专科学生。
国家助学金的推荐对象为全日制一、二、三年级家庭经济困难的在籍在校专科学生。
三、奖助标准及推荐条件
(一) 国家奖学金
奖励标准为每生每年8000元,一次性评审,一次性发放。
1.热爱社会主义祖国,拥护党的领导。
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。
3.诚实守信,道德品质优秀,在校期间曾获得校“三好学生”或“优秀学生干部”等校级以上(含)荣誉称号者。
4.学习成绩优秀,无补考现象。学习成绩排名或综合考评成绩排名均位于前5%(2022-2023学年单科学习综合成绩均在80分以上(含),平均成绩不低于85分(含),定性科目为良好及以上;若学习成绩排名或综合考评成绩在前5%至前10%之间的学生,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见《教育部财政部关于印发<本专科生国家奖学金评审办法>的通知》“教财厅函〔2019〕105号”)。
(二)国家励志奖学金
奖励标准为每生每年5000元,一次性评审,一次性发放。
1.热爱社会主义祖国,拥护党的领导。
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。
3.诚实守信,道德品质优良。
4.家庭经济困难,生活俭朴。
5.学习成绩优秀,无补考现象。学习成绩在专业排名25%之内(2022-2023学年单科学习综合成绩均在70分以上(含),平均成绩不低于75分(含),定性科目为良好及以上。
6.积极参加学习竞赛活动、文体活动、社会实践与创新活动,并获得过校级以上(含)荣誉者。
7.积极参加防汛救灾、疫情防控等公益活动,社会影响较大者可优先推荐。
(三)国家助学金
资助标准为平均每生每年3300元,根据我校实际情况分为3档:一档4000元、二档3300元、三档2600元,一次性评审,分春季学期发放。
1.热爱社会主义祖国,拥护党的领导。
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。
3.诚实守信、道德品质优良。
4.勤奋学习,积极上进。
5.家庭经济困难,生活俭朴。
四、时间安排及具体要求
1.9月1日-10月11日为宣传、申请、评选、公示、数据录入和审核阶段。各二级院系要认真做好学生学籍信息的核对工作,不具有正式专科学籍的学生不能享受国家资助。符合要求学生要按时完成困难生信息维护和资助信息填报,辅导员和院系经办人完成系统信息审核。结果公示时间均不得少于5个工作日。公示过程中,要按规定保护学生的隐私。
2.10月12日-15日学生资助管理中心进行系统审核、结果公示、汇总提交。
3.10月16日—10月20日,为省级数据审核调整阶段。省资助中心通过省系统审核上报奖助学金数据,各二级学院根据省资助中心审核意见修正上报数据,10月20日12时各学院数据修改上报截止,省资助中心审核确定国家奖助学金初审名单。
4.10月21日下午5:00前各二级学院将上级审核无误的申请审批材料整理上报。材料包含:j国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表(通过省系统导出)一式2份,获奖证书原件及复印件和加盖学籍部门公章的成绩单;国家奖学金获奖学生初审名单一式1份;国家励志奖学金批复表一式1份;国家奖学金获奖学生个人事迹材料一式2份(包括个人简介、座右铭或获奖感言、个人事迹、师长点评和个人照片四部分);②国家助学金备案表一式1份;③学院评选通知、评选工作组成员、结果公示(含公示照片)、附件2、4、7、国家奖助学金评审总结报告,报告内容要突显出奖助学金评审基本情况、重点保障人群和特别困难学生受助比例及应助未助的原因、好的工作经验、工作中存在的问题及下一步工作打算等。国家奖学金和励志奖学金申请审批填写要求详见(附件9)。(申请审批表不再统一印发,由各学院自行从系统中下载打印,打印所用电脑安装需要对应安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体_GB2312 三种字体,否则打印不符合要求。奖学金申请审批表中签字处不得以盖章代替,公章要清晰,申请审批表日期暂不填写。)
5.重点帮扶人群受助面要达到100%,对脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象按照每生每年4000元标准发放国家助学金。鼓励脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象学生发奋学习,争取获得国家奖学金、国家励志奖学金。对2023年受洪涝、地震灾害影响严重的家庭经济困难学生,给予最高档次资助。
6.各二级学院可根据实际情况,对下达的国家助学金名额在一定幅度内进行动态调整,调整后的实际评选人数与原下达总人数相比,上下浮动范围不得超过5%。
7.按照政策规定,在上报国家奖助学金获奖助人员名单时,各二级学院务必先行做好学籍比对工作,对于因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生一律取消获奖助资格。如获奖助人员名单上报后,查出有学籍问题,将直接取消获奖助资格,且追究二级院系相关责任,并在下年奖助学金名额分配时适当压缩比例。
8.学生资助工作年度考核,连续两年不合格的,奖助学金名额分配要适当压缩比例。
9.对拟获奖助学生名单必须通过二级院系和学校两个层次进行公示,公示时间均不得少于5个工作日。公示过程中,要按规定保护学生的隐私。
10.个人荣誉:提供有对应组织机构颁发表彰的证书,并按实际级别使用,非对应组织机构正式下文表彰的证书,根据落款第一个红章级别的实际情况降级使用,如无法确定级别,统一按校级使用(如:获得优秀奖按照校级荣誉)。在同一年度内有多项定额推荐类荣誉或所获荣誉有相互逻辑关系的取最高荣誉,没有原件的,复印件上由颁发部门签字盖章有效。
五、相关要求
(一)高度重视,加强领导,确保工作顺利开展
学生资助工作体现着国家和学校对贫困学生的关心和照顾,关系到学生的切身利益,关系到学生是否能够顺利完成学业,且奖助学金评选工作时间紧,任务重,各二级院系务必高度重视加强领导,确保工作的顺利开展。
(二)加大宣传,强化教育,确保资助与育人的统一
1.各二级学院要采取多种形式,加大对2023年国家奖助学金的评选宣传力度,使全体学生了解资助政策、评定标准、评定程序和申请办法。
2.认真指导获得奖助的学生合理使用奖助学金,引导他们积极进取,努力学习,自强自立,不断提高自身素质,用优异的成绩回报学校、回报社会。
(三)加强监督,确保评选工作公开、公平、公正
评选过程必须坚持公开、公平、公正的原则,接受全体师生员工的监督。对不如实申请、骗取国家奖学金和助学金的学生,将取消其资格,收回国家奖助学金,并按学校有关规定处理。对于程序不规范或暗箱操作的单位及老师,学校将严肃追究相关人员的责任,涉及的学生,学校直接取消资助资格。
(四)严格信息核对,确保资金正常发放
国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金奖助名单一经上级审批、备案,严格按照名单发放资助资金,不得擅自扩大或缩小资助范围。学生在受助期间,如出现休学、退学、当兵等不在校情况,可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格学生,取消和新增的学生情况需分别填写调减表和调增表(格式见附件7)上报学生资助管理中心备案,对于调增表中新增加的学生必须为在籍在校专科学生。
学校监督电话:
学生资助管理中心:0371-62111589
附件:1.2022-2023学年度国家奖学金申请审批表
2.2022-2023学年度高等学校国家奖学金获奖学生初审名单
3.2022-2023学年度国家励志奖学金批复汇总表封面
4.2022-2023学年度国家励志奖学金批复汇总表
5.2022-2023学年度国家励志奖学金申请审批表
6.2023-2024学年度国家助学金备案汇总表封面
7.2023-2024学年度国家助学金备案汇总表
8.XXXXXX高校国家奖助学金评审总结报告封面
9.国家奖学金和励志奖学金填写及报送要求
10.国家奖学金获奖学生个人事迹材料格式模板
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2023年9月10日
附件1
2022-2023学年度国家奖学金申请审批表
学校: 院系: 学号:
基本情况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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政治面貌 |
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民族 |
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入学时间 |
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专业 |
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学制 |
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联系电话 |
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身份证号 |
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学习情况 |
成绩排名: / (名次/总人数) |
实行综合考评排名:是□;否□ |
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必修课 门,其中及格以上 门 |
如是,排名: / (名次/总人数) |
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大学期间主要获奖 情况 |
日期 |
奖项名称 |
颁奖单位 |
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申请 理由 (200-300字) |
申请人签名: 年 月 日 |
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推荐理由 (100-150字) |
推荐人(辅导员或班主任)签名: 年 月 日 |
院 (系) 意 见 |
院系主管学生工作领导签名: (院系公章) 年 月 日 |
学 校 意 见 |
经评审,并在校内公示 个工作日,无异议,现报请批准该同学获得国家奖学金。
(学校公章)
年 月 日
|
制表:全国学生资助管理中心 2010年版
附件2
2022-2023学年度高等学校国家奖学金获奖学生初审名单
学校名称(公章): 填表日期: 年 月 日
序号 |
学生姓名 |
公民身份证号码 |
院系 |
专业 |
学号 |
性别 |
民族 |
入学年月 |
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注:(此表供高校填写)
经办人: 联系电话: 传真: 电子邮箱:
附件3
2022-2023学年度国家励志奖学金批复汇总表封面
国家励志奖学金发放总人数:
国家励志奖学金发放总金额:
学校领导签字(章) 河南省学生资助中心领导签字(章)
学 校 盖 章 河南省学生资助中心盖章
填 报 人: 联系电话:
填报日期: 年 月 日
附件4
2022-2023学年度国家励志奖学金批复汇总表
学校(盖章):
序号 |
姓名 |
性别 |
出生时间 |
民族 |
身份证号码 |
生源地 |
学院 |
系别 |
专业 |
入学 时间 |
年级 |
班 |
学号 |
学历 |
学制 |
家庭 户口 |
发放 金额 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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总计 |
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填报日期: 年 月 日 (加盖省资助中心骑缝章) (加盖学校骑缝章)
附件5
国家励志奖学金申请审批表
(2022―2023学年)
学校: 院系:
基 本 情 况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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学号 |
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民族 |
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政治面貌 |
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入学时间 |
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学制 |
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学生类型 |
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专业 |
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班级 |
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身份证号 |
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家 庭 经 济 情 况 |
户口类型 |
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联系电话 |
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家庭总人口 |
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家庭年总收入(元) |
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困难认定 档次 |
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邮政编码 |
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家庭住址 |
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评综 情合 况测 |
排名排序 标准 |
总人数 |
学习成绩排名 |
综合考评排名 |
名次 |
所占比例 |
名次 |
所占比例 |
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获 奖 情 况 |
日期 |
奖项名称 |
颁奖单位 |
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附件6
2023-2024学年度国家助学金备案汇总表封面
国家助学金发放总人数:
国家助学金发放总金额:
学校领导签字(章) 河南省学生资助中心领导签字(章)
学 校 盖 章 河南省学生资助中心盖章
填 报 人: 联系电话:
填报日期: 年 月 日
附件7
2023-2024学年度国家助学金备案汇总表
(首次/调减/调增)
学校(盖章):
申请理由︵(家庭情况、在校表现、300字以上,500字以内) |
申请人签名:
年 月 日
|
院(系)意见
同 意
(公 章)
签名: 年 月 日 |
学校意见
同 意
(公 章) 年 月 日 |
序号 |
姓名 |
性别 |
出生时间 |
民族 |
身份证号码 |
生源地 |
学院 |
系别 |
专业 |
入学时间 |
年级 |
班 |
学号 |
学历 |
学制 |
家庭户口 |
发放金额 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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总计 |
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本表用途:1、首次报批用;2、人员调减用;3、人员调增用。(本学年的调减表和调增表须于学年末报送省资助中心备案)
填报日期: 年 月 日
(加盖省资助中心骑缝章) (加盖学校骑缝章)
附件8
XXXXXX高校国家奖助学金
评审总结报告封面
学校(公章): 。
日 期: 。
附件9
国家奖学金和励志奖学金填写及报送要求
一、材料报送种类、数量及格式
1.国家奖学金申请审批表(通过省系统导出)一式2份,格式见附件1(打印成A4幅面,依序排列,不装订)。学习成绩排名或综合考评成绩排名在前10%至30%的学生,需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料;排名总人数在10人(含)以下的学生,需附小少专业说明材料;学习成绩排名总人数和综合考评排名总人数不一致的学生,需附排名总人数不一致说明材料。
2.国家奖学金获奖学生初审名单一式1份,格式见附件2(打印成A4格式);
3.国家奖学金获奖学生个人事迹材料。一式2份(打印成A4幅面,依序排列),正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。
4.国家励志奖学金申请审批表2份,格式见附件5(打印成A4格式,依序排列);
5.国家励志奖学金批复表一式1份,格式见附件3、4(打印成A4幅面);
6.国家助学金备案表一式1份,格式见附件6、7(打印成A4幅面);
7.国家奖助学金评审总结报告一式1份(打印成A4幅面),封面格式见附件8,正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。
二、内容填报要求
1.上报的总结报告及评审、批复和备案表均须加盖院系公章。其中,国家奖助学金评审总结报告要全面反映评审工作开展的基本情况、工作中好的经验、存在的问题以及下一步工作建议等。
2.国家奖学金和国家励志奖学金申请表(以下简称“申请表”)需双面打印、工整填写,内容须填写完整、盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。
(1)申请表“学习情况”栏中,学习成绩或综合考评成绩排名全校采用“专业”同一标准,不得出现并列情况;总人数和必修课门数应据实填写,不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。
(2)申请表“学生获奖情况”需据实填写,注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位,不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。
(3)申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质(突出学习、思想、表现等方面,描述信息要与表格已填写一致),其中:国家奖学金申请理由字数控制在280个字左右;国家励志奖学金申请理由字数控制在450字左右。
(4)申请表“推荐意见”应当简明扼要,字数控制在130字左右(要写明:同意推荐该生申请XXX奖学金),“推荐人”必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
(5)表格须体现学校各级部门意见及公示时间,国家奖学金“院系意见”字数控制在130字左右(要写明:公示5个工作日,无异议,同意推荐该生申请XXX奖学金)。表格的公示时间应填写阿拉伯数字。推荐人和学校院系主管学生工作的领导同志须签名,不得由其他人代写推荐意见。
(6)申请表中“学校意见”栏须加盖学校行政公章,不得以党总支或其他部门印章代替;“院(系)意见”栏须加盖院(系)行政公章。不按要求加章视为无效申请。
(7)申请表中凡需签名之处,必须由相关人员亲笔签写,不得以私章代替。申请表上报一律使用原件,不得使用复印件或扫描件。
3.国家奖学金获奖学生个人事迹材料包括个人照片、个人简介、推荐理由和事迹正文四部分。(附件10)
(1)个人2寸免冠照片1张,背景白色,大小不低于3M,JPG格式。
(2)个人简介包含姓名,性别,政治面貌,学校专业班级,主要成果及获奖,120-150字。
(3)推荐理由用第三人称对获奖学生优秀事迹进行精辟评述,能够催人奋进,50-100字。
(4)个人事迹要主题突出、语言流畅,用第三人称生动叙述获奖学生的奋斗历程、突出表现或典型事迹,尽量避免将思想品德、学习成果、实践创新、感恩回报等几方面内容简单机械地罗列成文,不得抄袭,标题要简练精确,集中反映中心思想,1800-2200字。
(5)报送纸质材料的同时,须上报电子材料。每个学生一个文件夹,命名规则为“奖项全称-高校-学生姓名”,电子文档和照片命名规则同文件夹。
附件10
国家奖学金获奖学生个人事迹材料格式模板
标题:方正小标宋,二号,居中
——副标题:黑体,三号居中(可无)
个人简介(黑体,三号):姓名,性别,政治面貌,学校专业班级,主要成果及获奖,120-150字(仿宋GB2312,三号)。
推荐理由(黑体,三号):用第三人称对获奖学生优秀事迹进行精辟评述,能够催人奋进,50-100字(仿宋GB2312,三号)。
开篇引言(仿宋GB2312,三号)
小标题 (黑体,三号,居中,可无小标题)
事迹正文(仿宋GB2312,三号)
小标题 (黑体,三号,居中,可无小标题)
事迹正文(仿宋GB2312,三号)
......
(全文整体字数1800-2200字)