致2014届毕业生的一封信

亲爱的毕业生同学：

你们好！岁月荏苒，时光如梭，不经意间，三年的大学生活至此要说再见了。三年的艰辛与拼搏，换来今天的喜悦与收获，胸怀欣喜与希望、携着光荣与梦想，你们即将离开母校，踏入社会，展开新的人生旅程。

为了方便你们在新的旅程上顺利前行，学校已把档案和就业报到证发放到你们各自手中。由于就业报到证和个人档案对个人来讲至关重要，它将跟随你的一生，甚至可以影响你的一生！为此，请你们按照管理政策规定要求妥善处理，以防给自己带来麻烦，造成无法弥补的损失！下面将就如何处理你们手中的档案及就业报到证问题进行详细说明，请你们耐心阅读并遵照执行：

一、检查档案和报到证派遣地址

首先检查档案封装情况，确保各自手中的档案袋封装完好，档案袋无破损。其次，要检查报到证的派遣地址是否是各自生源所在地人才管理机构，个人信息是否正确，报到期限是否清楚，如有问题，第一时间到就业中心说明。任何个人不得私自开封档案，否则档案作废。

二、确定档案和报到证无误后，在报到证规定的报到期限内，按报到证的派遣地址前往档案接收单位办理报到手续。办理报到手续的具体程序要求按照接收单位要求办理。请你们务必切记，一定要按照报到证规定的有效报到时间和标注的接收单位办理报到手续，严禁将报到证和档案留存到自己手中，否则，报到证到期作废后产生的一切后果由本人负责。

三、按照报到证的派遣时间、地址办理完报到手续后，如果在择业期内（毕业后两年内）需要将档案调转到另一个接收单位，需要持原接收单位签署同意改签意见的报到证和新接收单位出具的接收证明材料（已签署的正式就业协议、调档函、接收函等），到学校毕业生就业指导服务中心办理改签手续，然后前往河南省大中专毕业生就业服务中心换取新报到证，回原接收单位领取档案后到新接收单位办理报到手续。在择业期外（毕业两年后）办理改签手续的，可在原接收单位直接办理改签，无需来校办理。

同学们，报到证是统招类学生和国家干部身份的象征，是在用人单位计算工龄、办理入职手续、档案托管等方面的重要凭证；档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。伴随着我国人事制度改革的深入发展，正确处理好自己的档案对自己的人生发展至关重要，作为应届毕业生的你们，尤其应该关心自己的档案，在有效的时间内，严格按照国家相关政策办理档案转递手续，以便于自己毕业后顺利地办理入职手续，转正定级，缴纳社会统筹等手续。

同学们！在你们即将离校之际，还要特别提醒大家注意以下几点：

1、当前，毕业生面对的就业形势相当严峻，希望调整就业心态，做好自己的职业生涯计划，把握时机，及时签约；

2、你们与用人单位签定就业协议书后，应将协议书尽快交至学校毕业生就业指导中心，以便于为你尽快办理就业改签手续；

3、省就业办中心在9月1日前不办理毕业生个人业务，要求学校集中办理。期间需有改签报到证的同学，请于每月14—15号两天到学校办理，其他时间不予办理，敬请注意！

4、如果你们在就业方面存在问题，及时与学校毕业生就业指导中心联系，我们将尽最大的努力为你们排忧解难，联系电话：0371-62111908。

 最后，祝你们身心愉快！事业有成！欢迎你们经常与母校联系，母校期待你们的佳音。

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毕业生就业指导服务中心

二零一四年六月三十日