太阳成集团tyc7111cc大学英语四级考试工作实施方案
2019年12月14日,太阳成tyc7111cc将承担全国大学英语四级考试工作。为了使考试工作安全平稳顺利地进行,制定如下实施方案:
一、考试领导小组
主 考:杜福磊
副主考:王培义 侯瑞丽 段道玲
成 员:袁少锋 王银磊 樊倩 王志辉 袁国富 朱少华 耿亚涛
二、各组具体工作安排
(一)考试准备组
1. 布置考场
(1)负责人:樊倩 楚克侠
(2)时 间:12月13日16:30
(3)主要职责:考场桌椅的摆放、考号的排列、粘贴等。
2. 安排考场和监考人员
(1)负责人:段道玲 曾现稳
(2)监考人员的抽调及安排。
3. 监考教师培训
(1)负责人:段道玲
(2)时 间:12月13日16:30
(3)地 点:四号教学楼101室
(4)参加人员:全体监考教师(信息系4人)
(5)主要职责:强调考试过程中监考教师应该做的各项工作。
4. 封教学楼
(1)负责人:楚克侠
(2)时 间:12月13日19:00—15日12:00
(3)主要职责:12月13日19:00将四号教学楼上锁。
5. 考生的考前教育
(1)负责人:各系部教学主任
(2)时 间:各系部在考试前自定
(3)主要职责:各系部必须组织考生学习考场守则、考生须知、考试作弊违纪认定办法及处理规定,教育考生诚信考试。通知学生带好身份证、准考证、耳机及考试用品。
6. 考场电子屏幕,张贴考场分布图
(1)负责人:王银磊、樊倩
(2)时 间:12月14日上午7:00
7. 考场内外环境的整理维护
(1)负责人:樊倩 楚克侠
(2)时 间:12月13日18:30前完成
(3)主要职责:考前要打扫考场,确保考场干净整洁;清除校内张贴的与考试有关的(四六级保过班、作弊工具销售、买卖答案等)小广告。
(二)安全保障组
1. 考试试卷的运送
(1)负责人:朱少华
(2)参加人员:袁广存 郭伟 张剑
(3)时 间:12月14日早上4:40在学院正门出发,5:45准时到市招办保密室取卷;上午考试结束后14:00前送考试卷到市招办保密室。
(4)主要职责:负责押运、取送试卷,确保试卷安全。
2. 四号教学楼前的安全保卫
(1)负责人:朱少华
(2)时 间:12月14日上午7:00—11:20;
(3)主要职责:
◆负责在教学楼前划定警戒区,在考场楼门设警卫,考试期间与考试无关的人员一律不准进入考场。
◆学生进入考场教学楼时检查证件,学生须出示准考证、身份证或教务处证明,教师凭监考胸牌进入考场教学楼。
◆考试开始(上午9:00)后,迟到考生禁止进入。
3. 考试监督组
(1)负责人:杜福磊 王培义 袁少锋
(2)主要职责:设立固定监督举报电话和信箱,接受学生和教工对考试期间和考前违纪作弊行为的举报,巡视检查及突发事件和重大问题的处理。
(三)考务组
1. 试题册、答题卡发放与回收
(1)负责人:段道玲 侯瑞丽
(2)主要职责:发放试题册及答题卡,清点回收,确保每个考场的试卷及答题卡准确无误。
2. 巡考
(1)校外巡考组:王全亮 刘春生
(2)校内巡视组: 樊倩 王志辉 徐晴
(3)主要职责:负责楼层考场与考务办公室的联系,及时将各考场发生的情况报告给考务负责人。
(4)时 间:12月14日9:00-11:20
3. 听力放音
(1)负责人:王志辉 王亚楠
(2)时 间:12月14日9:40-10:05
(3)主要职责:准时播放,全程监听。12月14日前试播。
4. 试卷保密
(1)负责人:楚克侠 代秋格
(2)时 间:12月14日7:00-11:20
(3)主要职责:禁止无关人员进入试卷保密室,拒绝他人索要试卷保密室门、柜钥匙,钥匙不得转交他人或互相代管。
5. 考场监控
(1)负责人:耿亚涛 冉文彬
(2)时 间:12月14日上午7:00—11:20
(3)主要职责:及时联机上传,全程监视。12月14日前试机。
(四)后勤保障组
1. 考试吹口哨
(1)负责人: 张剑
(2)时 间:12月14日上午8:30-11:20
(3)保证考试期间五次铃声,严格核对时间保证铃声准时无误。
(4)打铃(吹哨)时间:
8:45考生入场
①9:00禁止迟到考生入场;启封试题、发答题卡1和答题卡2;
② 9:10考试正式开始;
③9:35提醒学生5分钟后开始听力考试;
(10:05听力考试结束、要求学生摘下耳机、收答题卡1)
④ 11:10提醒学生考试还有十分钟;
⑤11:20考试结束。收答题卡2和试题册。
2. 电力保障
(1)负责人:高丰伟
(2)时 间:12月14日上午:7:00—12:00
(3)主要职责:与电力公司沟通,确保考试进行过程中的电力供应,考场及听力发射台电力正常。制定应急预案,一旦供电出现故障,要确保考试顺利进行。如:备用发电机等。
3. 考试巡视人员接待
(1)负责人:杜福磊 王培义
(2)时 间:12月14日上午
(3)主要职责:考试期间接待省、市巡视人员进校巡查,应提前通知门卫准许进入,并有专人接待。
4. 考生健康保障
(1)负责人:王医生
(2)时 间:12月14日上午7:00—12:00
(3)主要职责:考试期间在制定医务站值班,处理考生突发身体状况。
(五)考风考纪组
负责人:王培义
成 员:段道玲
主要职责:加强对考生的考前诚信教育,净化校园考试环境;考试期间加强巡视检查力度,对违纪和作弊的考生按规定进行处理。
大学英语四级考试为国家级考试,希望有关部门高度重视、团结合作,确保此项工作圆满顺利,维护学院严谨务实的良好形象。
教务处
二〇一九年十二月十日