办公室工作职责：

收集掌握各种相关信息，协调各科室工作，当好领导的参谋，监督检查各科室工作目标、人员考核和各项制度落实情况，做好考评工作，做好各类档案，印章管理工作，做好各类文书收集、撰写、打印和上报工作，做好各种合同、协议审查工作，做好各类活动及会务工作，负责总务处内外相关事务工作的办理，负责学院下达的评估工作和年度招生工作。

办公室主任岗位职责：

1. 拟定办公室工作计划、统筹安排办公室各项工作,组织本处室工作人员认真执行学院制定的各项规章制度。

2. 协助处长检查和协调各科室工作，并负责组织办理校内外有关的综合性工作。

3. 协助处长具体掌握全体人员编制、定员情况，并组织实施有关考核、培训等工作。

4. 协助处长做好工作安排，负责起草处发展规划，各项规章制度，各类公文,工作计划和工作总计等。

5. 负责本处室印章的管理和使用，公章使用情况要有登记。

6. 做好处值班人员的组织安排工作。

7. 努力完成院、处领导交办的其它临时性工作。

办公室工作人员岗位职责：

1. 在主任的领导下做好办公室的各项工作,负责各类文件的收发、传阅、存档及归类工作。

2. 负责本单位校园网的管理和使用，及时上网发布处室改革情况和各种信息，同时总务处宣传工作。

3. 每日负责办公室报纸、信件的收取和发送;负责档案管理和日常工作电话的接受、记录和办理。

4. 负责全处的考勤及工资表的制作和，上报工作。

5. 负责总务处各种文件、报表的统计和上报工作。

6. 协助处理师生来信、 来访及各种急报修的协调工作。

   负责领导交办的临时性工作。