关于2018级新生建立档案的相关工作通知
18级辅导员：
为切实做好2018级新生档案的建立工作，进一步提高太阳成tyc7111cc档案管理水平，逐步使学生档案工作规范化、系统化，按照《太阳成集团tyc7111cc学生档案管理办法》郑电职院2009【37】号的文件精神，现将对2018级新生建立档案相关工作通知如下：
建档时间
2018年11月19日—2017年11月29日
二、建档程序
1、各班辅导员收集、整理学生纸质档案。
2、各系、部指定建档负责人于11月19日下午到学生处档案室领取学生建档材料。
2、学生建档领取材料包括：档案袋、新生登记表。
3、辅导员为班级建档负责人，保证本班级建档人数准确无误，凡请假、休学、参军学生一律在建档范围之内。若本班在籍学生建档时遗漏，后果自负。
三、填写说明
1、档案袋和所有表格一律用黑色钢笔或水笔填写，档案袋目录顺序为：新生登记表、体格检查表、入学资格审查表、团关系、通知书、准考证、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高中学籍表（或同等学历证明、中专档案）。（注：以上信息没有的不写,按顺序依次前移，中间不留空白。）
2、新生登记表：学生基本情况填写完整。家庭地址和出生年月日等基本信息不得空白。家庭基本成员至少两人（不包括本人），专业填写齐全（例如继电保护，应填写为电力系统继电保护与自动化），入学时间统一写2018年9月1日。
3、体格检查表：由各系档案负责老师处领取。
4、凡是团员的学生，团关系材料一律装入学生档案。（团关系材料包括：入团申请书、入团志愿书或介绍信）在档案袋的目录上填写团关系即可。
5、高中档案从本系档案负责老师处领回，由辅导员亲自负责把相关材料装入学生在校新建立的档案内。要求做好详细统计，电子汇总表与纸质档案信息一致。
6、档案所有材料填写必须完整、真实。班主任辅导员按照“学生档案编制说明”（附后）的要求认真填写学生档案号（档案号中的学籍号用教务处给的学籍号为准），保证填写的清晰、无误，整理完交系部建档负责老师处审核。
四、工作要求
1、高度重视，专人负责。学生档案是学生在校期间政治、思想、品德、学习等方面的真实记录，保证档案资料的齐全、完整，为用人单位提供可靠的依据。
2、认真核查，确保无误
（1）档案内的材料必须与档案袋的目录材料一致；
（2）档案内所有登记表填写必须完整，填写时须统一用黑色钢笔或水笔；
（3）档案内所有应贴照片的登记表必须用在校学籍照片，复印照片无效；
（4）学生档案号准确无误；
